Klauzula informacyjna dla odwiedzających fanpage Przedszkola Leśny Zakątek w Cekcynie
na portalu Facebook

Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679
z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych
i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) – zwanego dalej: „RODO”, przedstawiamy następujące informacje:

Administratorem danych osobowych jest Przedszkole Leśny Zakątek  w Cekcynie z siedzibą w Cekcynie
(89-511) przy ul. Szkolnej 41b, adres e-mail: przedszkole@cekcyn.pl, numer telefonu: 52 56-105-79, zwane dalej: „Administratorem".

Przedszkole Leśny Zakątek  w Cekcynie występuje jako Administrator wyłącznie w stosunku do swojego profilu Facebook. Informacje zawarte w niniejszym dokumencie dotyczą sposobu przetwarzania danych wyłącznie przez Administratora. Niezależnie od tego administratorem Państwa danych osobowych jest serwis Facebook Ireland Ltd. z siedzibą w Irlandii i przetwarza on dane osobowe niezależnie od Przedszkola Leśny Zakątek w Cekcynie. Zasady przetwarzania danych osobowych przez Facebook zawiera Polityka prywatności portalu.

Administrator wyznaczył Inspektora Danych Osobowych,  z  którym  możecie się Państwo kontaktować
w  sprawach  ochrony  swoich  danych  osobowych  pod  e-mailem:  iod.przedszkole@cekcyn.pl.

Administrator przetwarza dane osobowe osób, które:

• dokonały subskrypcji fanpage’a pod nazwą Przedszkole Leśny Zakątek w Cekcynie na portalu społecznościowym Facebook przez kliknięcie „Lubię to” lub „Obserwuj”,
• opublikowały swój komentarz pod którymkolwiek z zamieszczonych na nim postów,
• wysłały do Administratora prywatne wiadomości poprzez odpowiednią funkcjonalność Facebooka.

Ze względu na korzystanie z fanpage’a Administrator przetwarza następujące dane osobowe Użytkownika:

• podstawowe dane identyfikacyjne (zazwyczaj zawierające imię i nazwisko) oraz inne dane w zakresie opublikowanym na Państwa własnym profilu Facebook,
• zdjęcie profilowe oraz inne zdjęcia widoczne dla każdego Użytkownika,
• dane, przekazane w ramach wiadomości prywatnej,
• dane, przekazane w ramach opublikowanego komentarza,
• anonimowe dane statystyczne, dostępne za pomocą funkcji udostępnionych przez portal Facebook stosownie do niepodlegających zmianie warunków korzystania z serwisu Facebook.

Państwa dane osobowe przetwarzane będą w celach:

• informowania o aktywności Administratora i podejmowanych inicjatywach oraz promowania osiągnięć i umiejętności uczniów/wychowanków,
• udzielania odpowiedzi na prywatne wiadomości, które zostały skierowane do Administratora,
• prowadzenia dyskusji i wymiany opinii w ramach komentarzy pod poszczególnymi postami,
• statystycznych, które polegają na prezentowaniu przez administratora portalu (Facebook) informacji o wyświetlaniu postów, ich zasięgach, liczbie interakcji (pozyskane dane stanowią informacje anonimowe),
• ewentualnego ustalenia i dochodzenia przez Administratora roszczeń lub obrony przed nimi.

Podstawą prawną przetwarzania danych jest:

• art. 6 ust. 1 lit. f RODO - z uwagi na prawnie uzasadniony interes administratora polegający na dbaniu o wizerunek Administratora oraz promowaniu osiągnięć i umiejętności uczniów/wychowanków, zapewnieniu możliwości udzielania odpowiedzi na Państwa wiadomości, prowadzeniu analiz statystycznych oraz zabezpieczeniu informacji na wypadek prawnej potrzeby wykazania faktów,
• art. 6 ust. 1 lit. a RODO  - w przypadku gdy przetwarzanie danych osobowych będzie odbywać się
  w oparciu o udzieloną nam zgodę w zakresie i celu określonym w treści zgody.

Odbiorcami Państwa danych osobowych mogą być:

• podmioty upoważnione na podstawie przepisów prawa,
• podmioty współpracujące z Administratorem, w tym nasi dostawcy usług w zakresie niezbędnym do realizacji celów przetwarzania, np. firmy świadczące usługi serwisu, rozwoju i utrzymania systemów IT,
• odwiedzający prowadzony  przez Administratora fanpage na portalu Facebook.

W związku ze specyfiką portalu Facebook, informacje o osobach obserwujących fanpage’a, o polubieniach,
a także treści zamieszczanych komentarzy, posty i inne informacje dostarczane przez Użytkowników są jawne.

Administrator nie przekazuje danych do państw trzecich z zastrzeżeniem ponadnarodowego charakteru przepływu danych w ramach serwisu Facebook. W związku z publikacją danych w serwisie społecznościowym Facebook niektóre dane osobowe mogą być przekazane poza Europejski Obszar Gospodarczy przez administratora tego serwisu. Jednocześnie wskazujemy, że szczegółowe informacje na temat transferu danych poza EOG zawiera Polityka prywatności Facebook, dostępna na stronie tego serwisu.

Państwa dane osobowe będą przechowywane przez okres niezbędny do realizacji wskazanych powyżej celów:

• informacje na temat Użytkowników, które posiada Administrator w wiadomościach prywatnych będą przechowywane przez czas potrzebny na rozwiązanie przedstawionej przez Państwa sprawy lub do momentu zakończenia współpracy,
• w przypadku informacji, które posiada Administrator w ramach udostępnionych przez Użytkowników komentarzy, będą one dostępne na fanpage’u do czasu usunięcia ich przez autora,
• anonimowe dane statystyczne dotyczące osób odwiedzających profil Administratora będą przetwarzane przez czas dostępności tych danych w serwisie Facebook,
• dane przetwarzane w oparciu o udzieloną Administratorowi zgodę będą przechowywane do czasu realizacji celu, dla którego została udzielona zgoda lub do momentu jej wycofania, przy czym wycofanie zgody pozostanie bez wpływu na przetwarzanie, którego dokonano przed jej wycofaniem.

Okresy te mogą ulec skróceniu, w przypadku zgłoszenia skutecznego sprzeciwu względem ich przetwarzania lub w przypadku rezygnacji Administratora z prowadzenia fanpage’a. Natomiast w sytuacji konieczności ich przechowywania na potrzeby ustalenia lub dochodzenia roszczeń przez Administratora lub obrony przed roszczeniami okresy te mogą ulec wydłużeniu do momentu przedawnienia roszczeń.

Mają Państwo:

1. prawo żądania dostępu do swoich danych osobowych,
2. prawo żądania sprostowania (poprawiania) danych, jeśli są błędne lub nieaktualne,
3. prawo żądania usunięcia danych,
4. prawo żądania ograniczenia ich przetwarzania w sytuacjach przewidzianych przepisami RODO,
5. w zakresie, w jakim Administrator przetwarza dane w oparciu o prawnie uzasadniony interes lub
   w związku z wykonywaniem zadań realizowanych w interesie publicznym - prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych,
6. w zakresie, w jakim Administrator przetwarza dane w oparciu o zgodę - prawo wycofania zgody, przy czym wycofanie zgody pozostanie bez wpływu na przetwarzanie, którego dokonano przed jej wycofaniem.

Aby skorzystać z powyższych praw, należy się skontaktować bezpośrednio z Administratorem lub wyznaczonym Inspektorem Ochrony Danych (dane kontaktowe powyżej).

Przysługuje Państwu prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego – Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, jeżeli Państwa dane są przetwarzane niezgodnie z wymogami prawnymi.

Podanie przez Państwa danych osobowych jest dobrowolne. Brak podania danych nie prowadzi do uniemożliwienia korzystania z fanpage'a, jednak dostęp do niektórych funkcjonalności fanpage'a, takich jak np. jego subskrypcja, obserwowanie go, dodawanie reakcji, komentarzy oraz opinii jest uwarunkowany podaniem tych danych.

Administrator nie będzie stosował wobec Państwa zautomatyzowanego podejmowania decyzji, w tym profilowania.